Alors que la saison des vacances commence à prendre toute son ampleur, les entreprises doivent réfléchir à ce que cette saison signifie pour leur activité, ainsi qu’à l’impact des vacances sur leurs performances et à la manière de poursuivre le processus.
Et il est normal d’éprouver une petite baisse de régime pendant la période des vacances saisonnières – juste autour de Noël et en été, lorsque la plupart d’entre nous planifient des vacances. Et pour être honnête, il peut être difficile de maintenir l’engagement des employés pendant les mois d’été, beaucoup d’entreprises connaissent généralement une baisse de productivité à partir de juillet.
Mais un peu de planification à l’avance peut vous éviter un stress important. Nous vous proposons donc trois bons conseils pour vous aider à gérer et à maintenir votre entreprise opérationnelle pendant les vacances saisonnières.
Planifiez la capacité de votre personnel
Tout le monde a besoin d’une pause pendant l’été, c’est certain. Mais la gestion d’un plan de vacances peut être un véritable casse-tête. En particulier dans le secteur manufacturier, où la gestion des stocks exige des compétences professionnelles très spécifiques et où tout le monde ne peut pas occuper le même poste. Et nous savons qu’il est souvent difficile pour les fabricants de trouver suffisamment de personnel bien formé et fiable à tout moment, alors ne comptez pas du tout sur cette option pendant les vacances saisonnières.
Si votre entreprise de fabrication dispose d’une capacité de personnel limitée, vous risquez d’avoir des difficultés. Bien sûr, la mise en place d’une deuxième ou d’une troisième équipe peut être un moyen relativement simple de répondre à la demande à court terme. Mais en réalité, la gestion de plusieurs équipes nécessite beaucoup de travailleurs supplémentaires. Et il n’est pas sûr pour le personnel de travailler en plusieurs équipes consécutives.
Toute entreprise touchée par la période des fêtes devrait envisager d’investir dans du personnel supplémentaire. Et faites-le bien avant que les vacances saisonnières n’arrivent. Oui, cette solution peut impliquer le recrutement de personnel non qualifié ou de personnel issu d’un secteur connexe. Ou peut-être des étudiants qui ont besoin d’un emploi d’été ou d’un stage. Mais n’oubliez pas que cela demandera beaucoup de formation et du temps supplémentaire pour faire les choses.
Pensez aux fournitures
N’oubliez pas que la période des fêtes et des vacances est chargée pour tout le monde. Et la plupart des fournisseurs sont eux aussi soumis à un stress important. Certains sont peut-être à court de fournitures. Il est possible qu’un seul fournisseur approvisionne plusieurs centaines de fabricants et que nombre d’entre eux commandent des volumes plus importants que d’habitude à l’approche des fêtes de fin d’année. Et même les fournisseurs les plus fiables peuvent ne pas respecter les délais convenus sans explication. Et dans le pire des cas, ils peuvent même ne pas tenir leurs promesses.
Lorsque la période des vacances ou des congés approche, essayez d’éviter les fournisseurs très peu performants. Si vos fournisseurs ne respectent pas leurs engagements pendant les périodes moins chargées, essayez sans hésiter d’autres fournisseurs. Et si possible, interrogez vos fournisseurs sur leur capacité à résister aux chocs d’approvisionnement et à faire face aux pressions saisonnières. Peut-être devriez-vous faire des réserves de fournitures avant les périodes difficiles, si cela est possible, bien sûr.
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Envisager l’automatisation
La période des fêtes de fin d’année est un excellent exercice de stress test, c’est certain. Si votre entreprise peut traverser la période des fêtes relativement indemne, elle est probablement bien placée pour faire face à une série de conditions de marché fluctuantes. Mais il ne fait aucun doute que l’identification des difficultés rencontrées pendant la haute saison est un excellent moyen d’améliorer la capacité de votre entreprise à l’avenir.
Un excellent moyen d’optimiser l’activité et d’éviter les complications pendant les vacances saisonnières consiste à envisager l’automatisation de l’intralogistique. L’automatisation de la fabrication consiste à utiliser des logiciels de gestion de la production ou des outils robotiques pour faire fonctionner une usine lors de la fabrication d’un produit physique. Et cet équipement est construit pour effectuer des opérations afin d’aider les entreprises dans des tâches telles que le traitement, l’assemblage, l’inspection, la gestion des stocks et la planification de la production.
Pour chaque secteur, il existe de nombreuses façons d’automatiser le traitement. Par exemple,
- Pour l’industrie du poisson et des fruits de mer, des solutions telles qu’une machine automatique à limer les petits poissons, une ligne automatique de préparation et de conditionnement de la saumure, ou une empaqueteuse automatique pour les boîtes de conserve verticales;
- Pour les boissons – Solution d’emballage par robot pour les flowpacks ou peut-être Palettiseur à couche complète;
- Et pour les légumes et les fruits – Machine à éplucher les fruits et légumes ou Machines à laver.
Il ne s’agit là que d’exemples, la liste est longue et varie selon les secteurs d’activité et le travail à accomplir.
Dernières pensées
Oui, nous sommes sûrs que vous êtes occupés, et la préparation de la période des vacances saisonnières prend du temps. Mais n’oubliez pas que la préparation et la planification à l’avance peuvent être la clé de moins de stress et de meilleurs résultats. N’est-ce pas?
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