Fellesferien er like rundt hjørnet, og bedrifter er nødt til å tenke gjennom hvordan ferien vil påvirke bedriften og produktiviteten deres, og hvordan man skal holde driften i gang.
Det er helt normalt å oppleve en liten nedgang i effektiviteten under ferietidene – spesielt rundt jul og på sommeren, hvor de fleste av oss tar ferie. Og om vi skal være ærlige så kan det være en utfordring å holde de ansatte like effektive i sommermånedene, og mange bedrifter opplever en nedgang i produktiviteten fra juli og utover.
Men litt planlegging kan spare deg for mye stress. Her har vi samlet 3 gode tips for hvordan du kan holde bedriften din gående under sesongens ferier.
Planlegg arbeidskapasiteten
Alle trenger en ferie i løpet av sommeren. Men å lage en god ferieplan for de ansatte kan være en utfordring. Særlig når det kommer til produksjon, hvor mange av arbeidsoppgavene krever et helt spesielt sett med egenskaper, og ikke alle kan fylle hverandres stillinger. Og vi vet godt at det å finne erfarne og pålitelige ansatte kan være vanskelig for produksjonsbedriftene til enhver tid, så det er ikke noe man kan belage seg på i feriene.
Om bedriften din har begrenset kapasitet når det kommer til arbeidskraft, så kommer det nok til å bli vanskelig. Det å planlegge et ekstra skift kan selvfølgelig være en relativt enkel måte å holde seg flytende på på kort sikt. Men dette vil i praksis kreve mange ekstra ansatte. Det er heller ikke trygt for de ansatte å jobbe doble skift.
Alle bedrifter som påvirkes av sesongens ferier på denne måten bør investere i ekstra ansatte. Og det er viktig at man har gjort dette før sesongens ferier begynner. Ja, denne løsningen krever kanskje at man må ansette ufaglærte, eller personer som har erfaring fra relaterte sektorer. Eller kanskje studenter som trenger sommerjobb eller praksisplass. Men husk at dette vil kreve mye opplæring og ekstra tid for å få ting gjort.
Man må også tenke på forsyninger.
Man må huske at ferietiden er travel for alle. Dette gjelder leverandørene også. Noen har kanskje mangel på forsyning. Det er mulig at en enkel leverandør leverer forsyninger til hundrevis av produksjonsbedrifter, og at mange av disse kanskje har bestilt større volum enn normalt i forkant av ferien. Og selv de mest pålitelige leverandørene kan ha problemer med å rekke de avtalte leveringstidene. I verste fall klarer de ikke levere bestillingene i det hele tatt.
Når det nærmer seg sesongens ferier bør du derfor unngå å benytte deg av leverandører med dårlig historikk. Om leverandørene dine ikke klarer å overholde avtaler i de mindre travle tidene, så bør du definitivt se deg om etter en annen leverandør. Om mulig bør du også spørre leverandøren om hvordan de har tenkt til å klare seg gjennom uforventede store bestillinger og ekstra press under ferietidene. Kanskje bør du også øke lagerbeholdningen litt før de travleste periodene, om du har mulighet til dette.
Kilde: Pexels
Vurder automatisering
Ferietiden er en svært effektiv stresstest, det skal være sikkert. Om bedriften din klarer seg gjennom fellesferien uten alt for store problemer, så er den sannsynligvis i god stand til å klare seg gjennom varierende markedsforhold. Det å identifisere utfordringer i løpet av de travleste periodene er også en flott måte å øke bedriftens kapasitet i tiden fremover.
En god måte å optimalisere driften og unngå komplikasjoner i ferietidene er å vurdere automatisering av intralogstikken. Automatisering innen produksjon innebærer å bruke programvare for produksjon eller robotiserte verktøy når man produserer et fysisk produkt. Og dette utstyret er utviklet for å hjelpe bedrifter med oppgaver som produksjon, montering, kontroller, lagerstyring og planlegging av produksjon.
I alle industrier finnes det en rekke måter å automatisere produksjonen på. For eksempel,
- For industrien for fiske og sjømat er løsninger som automatiserte maskiner for filetering av fisk, automatisert produksjon for saltlake og pakkelinjer, eller autopakking for vertikale bokser;
- For drikkevarer – robotiserte pakkeløsninger for flowpacks eller kanskje full-lags maskiner for palletering;
- Og for frukt og grønt – Skrellemaskiner for frukt og grønt eller vaskemaskiner.
Dette er bare noen av mange eksempler på listen som varierer fra industri til industri, og det er fortsatt mye jobb som må gjøres.
Avsluttende tanker
Vi er sikre på at du har mye å gjøre, og det å forberede seg på sesongenes ferier er tidkrevende. Men husk at det å forberede og planlegge på forhånd kan være nøkkelen til mindre stress og bedre resultater.
Om du er interessert i å lære mer om hvordan PERUZA kan hjelpe deg med å automatisere produksjonsprosessen og ta i bruk nytt utstyr for produksjon, så kan du gjerne sende oss en e-post på info@peruza.com, så tar vi gladelig en prat om mulighetene for et samarbeid for å øke din bedrifts produktivitet, uavhengig av når på året du tar kontakt!
